Je suis passé en auto entrepreneur pour la partie service de mes activités. A ce titre je cherchais une solution de gestion.
Pas que ce soit particulièrement difficile. Il suffit d'éditer ses factures et de noter dans un tableau excel ses encaissements. Au moment des déclarations fiscales, une seule case à remplir : celle du bénéfice annuel, quelques temps plus tard, on reçoit le montant des cotisations + impôts à payer (25% du CA pour les services 13 % pour la vente de marchandise).
Quoi que cela soit simple, un service centralisant l'édition, l'émission des factures des avoirs et de devis peut être utile et sécuriser ses procédures comptables.
C'est le service qu'offre
monAE ! Comme la compta de l'auto entrepreneur n'est pas bien compliqué et que la cible de ce site, n'est pas hyper friquée, il y a une offre à 37 Euros TTC / an avec le stockage des données. Très accessible donc !
Niveau fonctionnalité, le site est vraiment complet :
- La Mise En Place -
Création de la fiche auto entrepreneur : bien sure, on donne ses coordonnées, son SIRET, et des données personnelles permettant d'évaluer le régime fiscale et notamment si on est titulaire de l'ACRE ou si l'on préfère émettre des honoraires plutôt que des factures. On peut également insérer un logo.
Création d'un modèle de facture : en remplissant sa fiche d'inscription, le site récupère les informations nécessaires à l'établissement des factures et peut également intégrer le logo au modèle de facture.
Le modèle permet également d'intégrer les règles de paiement de la facture : paiement immédiat ou à 30 jours par exemple, taux d'intérêt de retard et taux d'escompte sont également paramétrable.
Ces informations servirons également à l'émission des devis.
Création des modèles de message : Cette fonctionnalité permet d'accompagner automatiquement ses devis, factures et relances d'impayés d'un texte prédéfini.
- L'Utilisation -
Mon AE propose alors de créer un nouveau client (qui précédera l'émission de toute facture), la création d'un devis, la création d'une facture, ou l'enregistrement d'un achat.
Pour ce qui est des achats, ce n'est pas une obligation légale, mais cela peut être utile pour faire un bilan des coûts et des gains et de connaître le bénéfice réel de son activité.
La création du compte client : elle doit précéder la facture bien sure, elle permet de rentrer les coordonnées de générer ensuite automatiquement la facture, et de l'envoyer à son destinataire par email.
L'émission des factures : Une fois le compte client créé, la facture est émise en un clic. On remplit le libellé et le prix (HT - tout est HT de toutes façons), on clic et c'est partie. on reçoit la facture au format PDF sur son adresse email et on peut l'envoyer par email à son destinataire. La facture une fois créé, il n'y aura plus qu'à informer le site dès que le paiement est reçu. On pourra également émettre des avoirs en cas d'erreur à partir de la fiche de la facture.
L'émission des devis : elle se fait tout aussi facilement et sur le même principe. La seule différence est le libellé du document.
- Les aides à la gestion -
Le site propose enfin un tableau récapitulant vos encaissement, les factures en attente ainsi que différents graphiques montrant l'évolution de son chiffre d'affaire une évaluation du bénéfice et des dettes sociales et fiscales. On peut voire d'un seul coup d'oeil toute son activité !
En prime il gère l'envoi des relances pour le paiement des factures impayés.
Pour 37 euros, ce petit confort n'est vraiment pas du luxe !
Personnellement je suis conquis. L'interface est clair et agréable, tout est expliqué tout au long du processus. bref on a plus qu'à se laisser porter et à se consacrer à sa véritable activité.
